Cada uno de los usuarios de DynamicPolicy™ tiene un único Nombre de Usuario y una contraseña.  Debe crear un Nombre de Usuario individual para cada empleado que tendrá acceso a DynamicPolicy™.

Grupos son categorías de usuarios que pueden ser establecidos por roles separados, responsabilidades y acceso a una función específica de la aplicación. Los grupos pueden ser ubicados por divisiones o departamentos (por ejemplo: Recursos Humanos, Contabilidad, etc.) o pueden ser basados en las funciones (editores de políticas, revisores, aprobadores etc.) Nombres de usuarios individuales son también asignados a uno o más grupos basados en su puesto, departamento o roles con respecto a la creación o uso de políticas.

DynamicPolicy™ puede ser configurado para contar con la Vista Pública, esta da  a los usuarios acceso ilimitado para leer documentos  de una interface pública sin ingresar al sistema. Si su organización habilita esta funcionalidad, debe crear un usuario llamado “guest” (ver la sección Crear una cuenta de usuario guest).

Las siguientes secciones suministran instrucciones para organizar y administrar Nombres de Usuario y Grupos.