El administrador del sistema debería configurar los ID de los individuos que son responsables de la revisión de las políticas, brindándoles acceso al Centro de Políticas en la pestaña de Administración. Los revisores son normalmente individuos o grupos distintos al dueño o creador de la política. Los siguientes pasos aplican para individuos que revisan políticas:
1.Diríjase a Administración | Centro de Políticas.
2.En la sección de Revisión de Política, seleccione una política pendiente para su revisión y haga clic en su título.
3.Lea todas las partes de la política en la pantalla del documento (Objetivo, Ámbito, Política).
4.Para agregar comentarios o sugerencias para cambios, presione Revisar y agregue comentarios en el campo de texto.
5.Presione Guardar cuando termine de crear o de editar comentarios.
Para revisar los comentarios, estos son desplegados en la parte inferior del documento con el nombre del usuario revisor, la fecha y la hora en que lo efectuó. Los comentarios de los revisores pueden también ser vistos en la sección de Propiedades:
1.Seleccione más bajo Propiedades.
2.Presione el vínculo Ver a la par de Revisado por.
Todos los comentarios de los revisores son desplegados en una nueva ventana. Los comentarios pueden ser ordenados por el nombre de usuario o fecha:
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El dueño del documento puede revisar la lista de documentos en el Centro de Revisión para encontrar si todos los revisores han revisado el documento antes de promoverlo a la Etapa de Aprobación. Para ver el estado de un documento en Revisión, siga los siguientes pasos:
1.Diríjase a Administración | Centro de Políticas.
2.Presione Revisión, la pantalla de documentos en Revisión se desplegará con una lista de documentos. Si el cuadro al lado izquierdo del nombre del documento está en blanco, la revisión no se ha completado. Si está en color verde con un check marcado a la izquierda del nombre del documento, todos los revisores han completado su revisión:
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3.Adicionalmente, los dueños de documentos pueden también chequear los estados de revisión o aprobación en las Propiedades del documento presionando el número de revisiones por etapas. Un cuadro despliega la etapa de revisión y un estado de notificación de correos electrónicos será desplegado:
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4.Para enviar un recordatorio a los revisores con el objetivo de recordarles tomar acciones, presione el vínculo Enviar Recordatorio. DynamicPolicy™ enviará un mensaje de correo electrónico a los revisores de las políticas.