DynamicPolicy™ tiene la opción de crear preguntas de cumplimiento para los documentos en la etapa de revisión. Las preguntas de cumplimiento requieren que los miembros de la audiencia de las políticas respondan a preguntas específicas referentes a los requerimientos de políticas.
Las preguntas de cumplimiento pueden ser agregadas y editadas en la etapa de revisión. Existe la opción de programar las preguntas de cumplimiento que los empleados estén próximas a responder en una frecuencia recurrente (Por ejemplo, diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.). Podrá utilizarse las opciones del calendario para indicar el año, el mes y el día que usted necesita que las preguntas de cumplimiento empiecen a aparecer como pendientes a los miembros de la audiencia seleccionada. Podría también revisar reportes de cumplimiento desde la sección de Reportes de DynamicPolicy™.
Siga estos pasos para Agregar Preguntas de Cumplimiento:
1.En la vista de Editar, bajo el menú llamado Pregunta (s) de Cumplimiento haga clic en Agregar:
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2.La ventana de preguntas de cumplimiento se desplegará.
3.Complete la información solicitada en la pantalla de las preguntas de cumplimiento:
Título.
Nivel de Riesgo.
Pregunta de cumplimiento.
Frecuencia (con cuanta frecuencia debería aparecer la pregunta para ser contestada por la audiencia a la que fue aplicada):
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4.Presione Guardar. La pregunta de cumplimiento es agregada a la política y puede ser editada, removida o calendarizada en una fecha posterior:
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5.Para ver las preguntas de cumplimiento presione en el nombre de la misma.