Las políticas designadas para revisores y aprobadores podrán ser accedidas en el Centro de Políticas cuando ingresen a DynamicPolicy™.  De forma parecida, los usuarios finales verán las políticas pendientes en la pantalla de políticas. 

Sin embargo, los dueños de las políticas pueden también distribuir documentos directamente, requiriendo la acción para los usuarios finales, revisores y aprobadores al enviarles un documento.  Los dueños pueden enviar documentos siguiendo estos pasos:

1.Diríjase a Administración | Centro de Políticas.

2.Presione el título de la política a ser distribuida.

3.En la pantalla de Edición de Política, presione más en Propiedades.  La ventana de Propiedades se abrirá.

4.Presione el nombre del grupo a quien desea distribuir la política. Los nombres de usuarios para el grupo serán desplegados en una nueva ventana.

5.Para enviar el enlace al documento para todos los usuarios en la lista, presione Enviar.  El programa predeterminado para correo electrónico será abierto creando un correo electrónico nuevo. Las direcciones de correo electrónico de los usuarios serán desplegadas en la línea “Para:” y el título de la política y el número del documento aparecerá en la línea de “Asunto”.

6.Si quiere enviar el vínculo a un solo grupo de usuarios, seleccione los individuos a recibir el correo electrónico y presione el vínculo Refrescar.  Cuando la ventana refresca, solo los nombres de usuarios seleccionados aparecerán.

7.Presione Enviar para escribir un correo electrónico y enviar el vínculo a los usuarios seleccionados:

8.En la ventana donde se despliega la lista de los nombres de usuarios, presione Regresar hasta que regrese a la           ventana General de Propiedades.

9.Para copiar el vínculo del documento de la política, presione el Número de Documento.  El enlace se desplegará en           una nueva ventana.

10.Presione el vínculo del URL en el cuadro para seleccionarlo.

11.Presione CTRL+C para copiar el vínculo del URL. 

12.Posicione el cursor en el cuadro del mensaje de la ventana de correo electrónico. 

13.Seleccione Editar | Pegar para copiar el vínculo en el mensaje de correo electrónico.

14.Complete el mensaje de correo electrónico como lo desee, y envíelo a los usuarios seleccionados.  Ellos serán                     capaces de acceder al documento directamente desde el enlace.