DynamicPolicy™ provee un flujo de trabajo avanzado capaz de proveer al dueño de un documento la funcionalidad de definir los encargados de la revisión, aprobación y auditoria en el avance de la promoción de la política a través de cada etapa del ciclo del documento.

Usando la capacidad del flujo de trabajo avanzado, el dueño puede inicialmente definir grupos para revisar, aprobar y auditar, usando el mismo procedimiento que cuando el dueño promueve la política de Creación a Revisión, Revisión a Aprobación y de Aprobación a Publicación.

Cuando se predefinen los grupos de revisión, aprobación o de audiencia, presione el botón Cerrar (en vez de OK) para Guardar la selección.  Cuando presione el botón de OK se desplegará una caja de dialogo preguntando si se desea enviar el documento a la etapa designada.  Si no se está listo para promover el documento, puede cancelar la acción y presionar el botón Cerrar dentro de la ventana de selección de grupos.

Siga estos pasos para crear y configurar un Nuevo Flujo de Trabajo: 

1.Vaya a Administración | Centro de Políticas.

2.Haga clic en el Centro de Flujo de Trabajos en el cuadro de Navegación.

3.En el Centro del Flujo de trabajo, haga clic en Crear Flujo de Trabajo.  El menú para crear el Nuevo flujo de trabajo aparecerá.

4.Ingrese el nombre del Nuevo flujo y presione Guardar:

5.El flujo de trabajo es almacenado en Creación.

6.Para completar la definición del flujo de trabajo, haga clic en el nombre del flujo que desea editar en la ventana de                     creación:

7.El flujo de trabajo aparecerá en su pantalla:

Cuando se crea o edita un Flujo de Trabajo, puede cambiarse el dueño del flujo de trabajo, presionando la opción de Cambiar Dueño en el menú de Herramientas.  Puede también crear una copia del flujo de trabajo (haciendo clic en Copiar) para replicar el Flujo existente.

Para cada flujo de trabajo, se pueden definir los grupos o individuos asignados para que revisen o aprueben la política, y la o las audiencias para quienes la política está dirigida (Publicada). También puede especificar un individuo quien puede publicar el documento después de recibir todas las aprobaciones necesarias.  Cuando la casilla de Permitir Cambiar está marcada, los revisores, aprobadores, publicadores o audiencias asignadas pueden ser modificadas en cada documento individual durante la creación de la política y revisar el ciclo.  Si no se quiere permitir cambios a los grupos o individuos especificados en la definición del Flujo de Trabajo, desmarque la casilla de Permitir Cambiar para que en ninguna de las etapas o acciones los cambios sean permitidos.

Puede asignar responsabilidades para revisores de documentos siguiendo estos pasos:

1.En la etapa de Revisión del Flujo de Trabajo, haga clic en Revisión.  El menú desplegable de la selección de grupo aparecerá:

2.Haga clic en el círculo derecho (para agregar usuarios individuales) y/o en el círculo izquierdo (para agregar grupos) y           seleccione un individuo/grupo desde la lista desplegable, luego presione el botón de + para agregarlo como grupo de           revisores:

3.El grupo será agregado.  Después de que todos los revisores han sido seleccionados, presione Cerrar para Guardar           los cambios. 

Siguiendo los mismos pasos para asignar grupos o individuos para el resto de las etapas del flujo de trabajo, y para cambiar el dueño del flujo de trabajo, se puede cambiar la persona que puede publicar la política, para esto elija el nombre del publicador seleccionado en el campo de Publicado por.

Cuando todos los roles del flujo de trabajo han sido asignados, puede Guardar el flujo como borrador presionando Guardar, o puede dejarlo disponible presionando Terminar. Si termina su flujo de trabajo, aparecerá en el cuadro de Asignados en el Centro de Flujos, y estará disponible para ser usado con algún documento en creación.

Todos los documentos nuevos que son creados usando un flujo de trabajo contendrán los revisores, aprobadores, publicador y audiencia predefinida.  Sin embargo, el dueño podrá cambiar las asignaciones para el flujo de trabajo en cualquier momento.

Cuando hay flujos de trabajo asignados, se seleccionará el flujo de trabajo apropiado cuando crea un Nuevo documento en DynamicPolicy^TM. Cuando esté listo para seleccionar un flujo de trabajo, simplemente marque el apropiado y presione Guardar: