Los dueños de políticas pueden reasignar la posesión de documentos a otros usuarios del sistema.  Los dueños pueden hacerlo cuando sus responsabilidades cambien, o si ellos necesitan delegar responsabilidades a otra persona para administrar o revisar una política.

Si un dueño de política deja la compañía o si su nombre de usuario es borrado (inactivo), el administrador del sistema automáticamente llega a convertirse en el dueño de esas políticas, las cuales fueron propiedad de aquel usuario.  El administrador puede luego reasignar la posesión a otro usuario.

Dueños de políticas no publicadas (políticas dentro del estado de creación o revisión) pueden reasignar la posesión de políticas a otro usuario en algún momento antes de que la política sea publicada.  Para asignar un nuevo dueño a una política no publicada, un dueño debe seguir estos pasos:

1.Vaya a Administración | Centro de Políticas.

2.Seleccione la política que desea cambiar, debajo de las secciones de la pantalla para Creación o Revisión.

3.Sobre la pantalla de edición de la política y debajo del Menú de Herramientas | Propiedades, haga clic en el enlace más. 

4.En el menú de Propiedades Generales, haga clic en el nombre del dueño o propietario.   Una ventana con el nombre del propietario se desplegará:

5.Haga clic en el enlace de Cambio de Dueño.  Una ventana con una lista desplegable de nombres de usuarios será                     desplegada:

6.Seleccione el nombre del usuario, que será el nuevo propietario o dueño de la política y presione OK.  El cambio será                     confirmado. Los propietarios deben tener permisos de administración para aparecer dentro de la lista desplegable de                     cambios:

Para reasignar la posesión de una política publicada, el propietario debe seguir estos pasos:

1.Vaya a Administración | Centro de Políticas.

2.Dentro de la sección de Políticas Publicadas, haga clic en el título de la política que será modificada.

3.Sobre la pantalla de edición de la política, haga clic en el enlace Creación dentro del menú de Ciclo para mover la política al estado de Creación para editarla.  Una ventana desplegará el título “Enviar a Creación”.

4.Seleccione el nombre de usuario del nuevo propietario desde la lista desplegable.

5.Presione OK.

6.El nuevo propietario será desplegado y se le preguntará si quiere enviarlo a Creación.

7.Presione OK para enviar a Creación.

8.Si no necesita revisiones inmediatamente, publique la política. La política, debajo del nuevo propietario, remplazará el documento original de la política publicada.