Como la librería de documentos de políticas crece, puede usarse la función de Buscar dentro del Centro de Políticas para encontrar políticas activas o inactivas.  Puede también buscar usuarios existentes en el sistema.

Para realizar la búsqueda de documentos realice lo siguiente:

1.Vaya a Administración | Centro de Políticas.

2.Seleccione Búsqueda Avanzada.

3.Sobre la pantalla de Buscar, digite una palabra o el ID del documento dentro de la caja de texto. 

4.Seleccione el criterio de la búsqueda: texto completo, por palabra, por ID, por campos, por anexos o noticias.

5.Seleccione el estado del documento activo o inactivo.

6.Seleccione el número de resultados a desplegar en una página (10 a 100).

7.Presione el botón de Buscar para dirigirse a los resultados buscados:

Los resultados de búsqueda pueden ser filtrados por Tabla de Contenido o por Fecha de la siguiente manera:

1.Si se seleccionó la opción buscar por Tabla de Contenido, el sistema proveerá una lista desplegable para seleccionar la sección o carpeta para realizar la búsqueda:

2.Si se escogió la opción de buscar por Fecha, el sistema generará una lista desplegable para seleccionar entre                               diferentes fechas (fecha de creación, fecha de aprobación, fecha de revisión, fecha de vigencia, o cualquier fecha                     creada):

3.Si escogió el botón de Buscar por campos, el sistema le suministrará un listado desplegable de los campos para                     realizar la búsqueda:

4.Seleccione el campo de búsqueda y presione Buscar.    Los resultados se replegarán en la pantalla:

Se puede también buscar por usuarios individuales, grupos de usuarios o usuarios basados en sus permisos de sistema.  Para buscar los usuarios existentes refiérase a los siguientes pasos:

1.Vaya a Administración | Centro de Políticas.

2.Seleccione Usuarios Existentes.

3.Sobre la pantalla de búsqueda de Usuarios Existentes, seleccione los criterios de búsqueda: por usuario, por grupo, por permisos o por nombre.

4.Digite un nombre de usuario o parte de un nombre con el carácter porcentaje (%) dentro del cuadro de texto si está buscando: por usuario o grupo, y presione Buscar. 

5.Si busca por permisos, seleccione el tipo de permiso desde la lista y presione Buscar.