Una vez que ha creado los campos categorizados, podrá hacer uso de los mismos.  Siga estos pasos para agregar campos personalizados a un documento:

1.Cuando edite un documento de política, bajo Menú Herramientas | Propiedades, haga clic en Más.

2.En el cuadro desplegable Propiedades, seleccione Avanzado.

3.Bajo la propiedad de Avanzados, seleccione el campo personalizable, y elija los valores que aplican para este menú desplegable seguido al nombre del campo:

4.Presione Guardar.

5.Para cerrar el cuadro de Propiedades Avanzadas, haga clic en General.

6.Presione Cerrar para salir.

Para buscar documentos que son categorizados con el Campo Personalizado, diríjase a Administración | Reportes.  Ver “Administración de Reportes – Generar un reporte personalizado” esta guía le informará como generar reportes utilizando campos.