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DynamicPolicy™ Manual de Usuario V7.0
DynamicPolicy™ en Resumen
Audiencia
Organización de Documentos
Información de Servicio al Cliente
Introducción
Capítulo 1 Instalación de DynamicPolicy™
Instalando DynamicPolicy™
Registrando Su Copia de DynamicPolicy™
Ingresar a DynamicPolicy™ por primera vez
Generación de un ID de instalación / Obtención de una Llave de Licencia
Complete el proceso de registro/licencia
Cambiando la Contraseña de Administrador
Ingrese utilizando la contraseña por defecto
Cambiar la Contraseña de Admin
Capítulo 2 Iniciándose en DynamicPolicy™
Iniciándose
Abrir la aplicación DynamicPolicy™
Ingreso (Log in) / Salida (Log out)
Navegando en DynamicPolicy™
Funciones de DynamicPolicy™
Imprimiendo Documentos
Capítulo 3 Administración de DynamicPolicy™
Ciclo Administrativo de DynamicPolicy™
Creando Políticas y Procedimientos
Ingrese como Administrador
Ingrese como Usuario
Navegue hacia el Centro de Políticas
La pantalla de Centro de Políticas
Crear la Tabla de Contenido
Agregue el nombre de la compañía a la Tabla de Contenido
Agregue Nuevas Secciones a la Tabla de Contenido
Agregar sub-secciones de políticas
Revisar Títulos de Secciones
Edite, borre o mueva secciones y sub-secciones
Permisos para restricciones de acceso a las secciones
Agregue nuevas políticas y procedimientos.
Editar políticas y procedimientos
Usando el editor de texto
Cambiar el título del documento
Importar documentos MS-Word/PDF
Agregar archivos adicionales como anexos.
Agregue un enlace hacia otro documento dentro de DynamicPolicy™
Agregue gráficos a un documento
Agregar un hipervínculo a un documento.
Agregue un número de referencia a las políticas
Crear enlaces directos para compartir documentos
Mueva documentos a otras secciones
Creación de Políticas usando Contenidos Externos y Plantillas
Importar Contenido
Importar Contenido Licenciado
Solicite una llave de licencia
Ingrese la llave de licencia
Exportar contenido
Agregue controles de licencia para exportar contenido
Revisando y Aprobando Políticas y Procedimientos
Mover políticas de la etapa de Creación a la etapa de Revisión
Utilizando las propiedades para administrar el acceso a los documentos
Habilitar/ Restringir el acceso a los documentos y comentarios
Ver Pistas de Auditoria en los Documentos
Revisión de Políticas
Agregar preguntas de cumplimiento a los documentos
Someta las políticas revisadas a aprobación.
Apruebe documentos de Políticas y Procedimientos
Publique políticas y procedimientos.
Distribución de documentos para revisión, aprobación y usuarios finales.
Creación de Políticas: Funciones Adicionales
Creación de flujos de trabajo: Predefinir revisores, aprobadores y audiencias
Crear plantillas de documentos
Denegar o borrar una política durante su creación
Modificando políticas publicadas y procedimientos
Reasignando el dueño de los documentos
Cambiando la audiencia para documentos publicados
Copiar Políticas
Desactivar una política
Búsqueda de políticas o usuarios existentes del sistema
Recuperar o copiar documentos inactivos.
Crear campos personalizados
Categorice los documentos con los campos personalizados
Administración de Exámenes
Crear un examen
Agregar preguntas al examen
Editar un examen
Borre las preguntas de un examen existente
Agregar más preguntas a un examen
Terminar un examen
Retornar un examen terminado a borrador
Cambio de dueño del examen
Copiar un examen
Borrar un Examen
Asignación de un examen a una política
Asignar un examen a una política durante la creación de políticas
Asignar exámenes a políticas en Creación desde el Centro de Exámenes
Asignar un examen para probar o publicar políticas
Remover el examen de la política.
Administrando Noticias
Creando Noticias
Borrar artículos de noticias
Administrando Alertas
Organizar los temas de las alertas.
Revisando alertas
Administrando Reportes
Descripción de los Reportes
Creando Reportes
Exportando e imprimiendo los resultados de un Reporte
Generar un reporte personalizado
Enviar un mensaje a un usuario
Imprimir Reportes
Capítulo 4 Funciones de Administración del Sistema
Administración de Usuarios y Grupos.
Crear un Nuevo Usuario
Crear la cuenta del usuario Guest.
Importe el nombre de usuarios desde archivos externos o directorios
Establecer Usuarios vía autenticación LDAP.
Activar Sincronización de LDAP para cuentas de Usuario
Asignar Permisos a los Usuarios
Editar Información para un usuario simple
Asignación de permisos a múltiples usuarios
Desactivar Usuarios
Reactivación de Usuario
Cambie o elimine la contraseña de un usuario.
Crear Grupos
Asignar usuarios a los grupos.
Editar nombres de grupos.
Eliminar usuarios de grupos
Preferencias para Administración del Sistema
Selección del lenguaje de la aplicación.
Selección de la pantalla de apariencia
Elección del logotipo para la aplicación
Administrar opciones de Servidor DynamicPolicy™
Especificar Servidores URL en DynamicPolicy™
Activar Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
Activar notificación vía protocolo SMTP
Administrador de Contraseñas
Administración de Módulos
Ver la Bitácora de la aplicación.
Capítulo 5 DynamicPolicy™ Funciones del usuario
Introducción
Abrir la aplicación de DynamicPolicy™
Registro de usuarios
Salir de la aplicación
Perspectiva de la pantalla “Vista Principal”
Revisar y aceptar políticas pendientes
Tomar el examen
Contestando preguntas de cumplimento
Respuestas correctas de cumplimiento
Leer políticas actuales
Imprimir políticas
Enviar comentarios o mensajes sobre la política a su dueño
Buscar políticas
Enviar y revisar Alertas
Enviar Alertas Anónimas
Envíe o reciba un mensaje de notificación
Cambio de Contraseña
Actualice el perfil
Acceso a ayuda en línea
APENDICE A
Ejecutando DynamicPolicy™ como un Servicio
Cree el archivo my.ini
Mueva DynamicPolicy™ a una ubicación diferente
Ejecutando DynamicPolicy™ con IIS
Cambie la ruta local del home directory
Ejecute DynamicPolicy™ como un directorio virtual
Reinicie IIS
Ejecutando DynamicPolicy™ con soporte SSL
IIS 6.0 (o superior) y Soporte SSL
APENDICE B
Requerimientos del Sistema
Para el servidor
Para el cliente
Administración de la base de datos
Respaldo de la Base de Datos
Eliminando DynamicPolicy™
Configuración Avanzada
Modificando la interfaz del lenguaje
Personalizando la apariencia de DynamicPolicy™
Opciones de Configuración de DynamicPolicy™
Ejemplo del Archivo de Configuración
APENDICE C
MS-SQL y DynamicPolicyTM
Autenticación Integrada con Windows
APENDICE D
Zequel® License Agreement
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